前言 财务人员通常有三次职业选择的黄金时间:头5年是事业打拼磨合阶段,27岁左右有一次选择机会,35岁左右也面临一次选择机会。 在当前这个“金三银四”的求职高峰期,也许你也是这其中蠢蠢欲动的一份子。 每个人都有向往好工作的资格,那么在入职新公司后,作为财务的你该如何快速体现你的价值呢?让领导眼前一亮呢? 带着这个难题,我们不妨来看看新入职财务需要知道的2个工作方法。 做6项工作的检查 1.检查凭证是否合格 以前的凭证大体上看一下,检查一下自制原始凭证是否规范,原始凭证是否合格,如果碰到一些不合格的凭证自己可以单独找个本子记一下,以防以后被查到自己也有所准备。 2.检查发票真伪和是否已经认证 会计到了新的单位,把一些刚刚收到还未入账的发票检查一下真伪,看有没有假发票的情况发生,还有哪些发票未认证,也及时检查一下,会计到了新单位一开始工作有点多,别到最后一时疏忽,把发票的事忘记。 3.检查公司的纳税申请情况 公司是否每个月都按时申报了,以前是否有过逾期未报的情况,自己心中有数,因为第一次逾期可以不予处罚,第二次逾期就要罚款了。 4.账本是否完整 会计到了新单位,要检查一下账本是否齐全,有没有丢失的账本,这个很重要。 5.开票软件是否升级 有很多小的单位有时候几个月开一次发票,虽然每个月都抄税,但平时也不太注意开票软件是否升级到最新版本。如今监管力度那么大,一不小心就会让发票变成一张废纸哦~ 6.近期是否有接到上级主管部门核查的通知 很多会计接手新的单位后,正在这个时间段如果上级部门让你准备一些核查的材料,你别忘记自己核查一下,别一到单位工作就给企业带来损失。
可能有人会问了,如果即将入职的是一家新成立的单位,恰好这个单位之前没有会计;或者去一个单位,她的前任会计搞的一团糟然后拍拍屁股走人了。 新接手这该如何是好? 小好再教你6招~ 提高工作效率的6个方法 1.企业准则选择 俗话说,360行,行行出状元,企业使用的会计准则以企业性质为主,一般的使用企业会计准则,小企业适用小企业会计准则,金融企业适用金融企业会计准则,现在使用最多的应该是企业会计准则-一般。因为更多的企业是一般企业。 2.常用会计科目 建帐的话,一般来说,包括一下科目:现金、银行存款、其他应收款、应收账款、预付账款、原材料、低值易耗品、在产品、产成品(库存商品)、固定资产、累计折旧、在建工程、无形资产、长期待摊费用、短期借款、预收账款、应付账款、应付工资、应付税金、其他应付款、其他应交款、长期借款、实收资本、盈余公积、利润分配、主营业务收入、主营业务成本、其他业务收入、其他业务支出、主营业务税金及附加、财务费用、营业费用、管理费用、营业外收入、营业外支出、所得税等。 你觉得脸熟的,就是常用的,因为不常用不会老是在你眼前晃! 3.会计软件选择 现在市面有很多的财务软件,建议小主们根据企业业务重心进行适当选择,总有适合你单位的财务软件。 比如“好会计”,手机、微信实时登录查账、记账快;可自动生成三大报表,从资金、往来、费用、经营等维度生成多项统计分析类报表;一键报税、进销稽核,大数据税负测评监控有无异常项、行业信息比对,防范涉税风险等等。
4.账簿 账簿:其实不管是小企业、一般企业。账簿没什么区别的,都是总账、明细账、银行存款日记账和库存现金日记账,固定资产卡片账等。明细账、总账是根据对应单位的会计科目设置。 总帐:用于核算所有科目。三栏明细帐 (按科目汇总表) 银行日记账,用于核算银行存款。专用帐簿 现金日记账,用于核算库存现金。 明细分类账:用于核算应付职工薪酬、长期待摊费用、主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加等不需要单独设立帐簿的会计科目。 管理费用明细帐,设置二级科目,用于核算管理费用,登记管理费用明细。 销售费用明细帐,设置二级科目,用于核算营业费用,登记营业费用明细。 财务费用明细帐设置二级科目,用于核算财务费用,登记财务费用明细。 固定资产明细帐,用于核算固定资产,登记固定资产原值和每月折旧情况。 应收应付其他应收其他应付明细账,用于登记往来单位的应收应付情况。应交税费最好单独立一本多栏明细帐(销项、进项、已交税金、税金转出等) 。 5.入资的分录 1>企业新成立的入资分录: 借:银行存款 贷:实收资本 2>发生费用支出时,首先现金帐上要有现金,才能报销费用,否则现金会出现负数,这是先要有提现分录,或是借款分录,然后才能报销: 借:管理费用 200 贷:现金 200 3>二级科目按自己需求设置。 6.做账流程 1、收集原始凭证,开业至今所有业务票据; 2、整理这些凭证,审核无误后填制记账凭证; 3、启用账本,一般四本:总帐、分类帐、多栏明细帐、现金日记账、银行日记账; 4、根据会计凭证登记账本; 5、做出财务报表; 6、开始第一次申报。 |