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现阶段的咨询行业存在高强度工作压力，项目数量多、项目持续时间长、可协同人员少等问题往往会导致工作效率低下，如何提高效率便成为了咨询公司不得不尽快解决的问题。 中咨华源是一家综合类咨询公司。公司为企业和政府公共机构提供有关工程造价、招标代理、工程咨询、项目管理、稽察后评价、拆迁审计与评估、司法鉴定、财务及税收筹划等多方面的咨询服务。
此前，由于项目太多，每天需要处理上百条项目需求，上下级之间的信息不对称，导致了信息沟通的断层，影响了人员安排与进度把握;其次，由于公司业务涵盖较广，项目容易受到时间、地域等因素的影响，公司纸质化复核、审批流转滞后;另外，需审计的项目多，其中部分大的项目实施周期长，咨询人员流失会导致过程资料交接缺失、对项目整体情况掌握不全。 鉴此，中咨华源有迫切需求引入信息化管理手段和方式实现高效办公的管理目标。但是市面上流传的办公管理软件过多，如何选择一套适合本企业的软件成了亟需考虑的问题。 从企业特性来看，中咨华源是一家全方位咨询企业，在平时的工作中多对接发改委、财政局、审计局等政府部门，日常工作繁杂，多工作需要跨部门、跨企业协同。 从外部环境来看，信息化的浪潮已经来临，行业协会也要求成果文件等信息化管理。企业信息化、数字化转型已成为必然趋势。 从内部环境看来，公司中高层管理者平均年龄不到40，员工平均年龄30岁，整体较为年轻化，对于信息化、数据化、流程化的办公管理体系不会抵触。 综合内外部因素，最终中咨华源在众多平台中选择了今目标来搭建自己企业的信息化平台。 中咨华源总经理马军接受采访时表示：“在这些对比的平台里面有行业内部的，也有行业外部的，但只有今目标在跨部门、跨企业合作方面做得最好，通过企业自主搭建今目标提供的管理模块，来实现个性化的企业信息化管理。今目标真正打破各种壁垒，这是保持软件于同类平台对比都处在领先位置的优势所在。” 每个使用今目标的企业，他们的今目标系统都不尽相同，中咨华源也如此。据悉，中咨华源的“今目标管理体系”完全是独立搭建的，其中包括利用“审批”实现OA办公、业务质量复核，利用“主线”实现公司项目全过程管理，利用“计划”和“台历”、“考勤”实现员工管理等。 同时，中咨华源在使用过程中遇到一些诸如操作或管理实施方面的疑问时，今目标公司会派驻专业技术人员上门答疑解惑，一同开会探讨，就相关问题提供解决方案，也得到了中咨华源的一致好评。 通过今目标，中咨华源实现了线上审批、沟通、项目管理，通过“今目标主线”功能对公司所有业务全过程管控，让业务进展可视化，将甲方、设计、监理、施工代表“引入”公司“主线”，打破行业壁垒，真正实现项目的多方协同管理。 通过今目标，中咨华源实现了信息化移动办公，提升了企业竞争力。互联网+、云管理是咨询行业管理的必然趋势，中咨华源通过“今目标”互联网工作平台，已实现项目全寿命周期参与各方的协同办公、信息共享，实现项目的“条理化、规范化、透明化、效率化”。企业信息化办公成功转型，让公司对未来更有憧憬和信心。
在谈到对未来今目标功能的期待时，中咨华源马总这样表示：“今目标今后能否针对我们这类企业特点，从现有客户中积累大数据，提取有用的经验数据、单方指标等，不是简单搜索，而是分析提炼，从一个日常管理的平台逐步演变为公司的一个大数据库;利用专业报表的工具生成多维组合报表或图形，便于公司项目总结或年底总结用途。通过以上的改进与提升，相信今目标可以和企业合作得更长久!” |
