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相信大家在职场中工作过的朋友，都曾经遇到过开部门联合会的时候，公司各个部门在一起， 探讨产品如何才能更好，服务如何才能让客户更满意等等。但是每个部门的立场和理解不同，大家都有不同的重点，想要有效率地开会实在是很困难。致良知四合院就这个难题，分享了一些想法。
管理学家彼得·德鲁克说：“我们之所以开会，是因为要想完成某一项具体工作，单凭一个人的知识和经验不够，需要结合几个人的学识和经验。”在工作中，即使多次开会，频繁沟通，部门之间也难以达成共识，项目迟迟无法推进，进展缓慢，最终的结果只能是团队受挫，领导不满意。 有的时候领导也没有意识到，自己并不是一个知道怎样才能开好会的好领导。要么是一言堂，只有领导一个人的主意：要么是一锅粥，会议混乱无序，每个人都有自己的小心思。在一个充满了负能量的场合里，谈何解决问题呢? 致良知四合院分享的“5分钟共创流程”就是非常有针对性，非常简单，绝对行之有效的开会方式，只需要4步，就可以让开会相互扯皮的难题轻松解决。第一步是提出真问题，第二步是5分钟共创，第三步是轮流分享，第四步总结升级。我们首先要挖掘出核心和本质的问题，再复杂的局面也有关键问题，将问题提出就可以引导大家思考，激发大家的聪明才智。第二步就是共创，在这5分钟只需要静默思考，深层思考问题，探索答案，用最朴素的纸笔记下来。这样在安静的思考中，才能刨除利益相关，从真正受益的角度思考问题。之后就可以轮流分享，总结升级了。“5分钟共创流程”最大的优点就是“去中心化”，尊重每一位参会者，个体思考融入集体共创，每个人的价值都得以体现。
致良知四合院通过以上“5分钟”，给企业提供一个开会的思路，形成正向的会议氛围，这氛围也会影响参会的成员，产生更优秀的思想意见。 |
